Najczęściej biura firmowe wyposażone są w najróżniejsze urządzenia, które maja usprawnić prace i ułatwić, niektóre zadania pracownikom. Dlatego też wydawać by się mogło, że takie urządzenie nie znajdzie tam swojego zastosowania. Wszak mamy już komputer, który najprawdopodobniej został podłączony do wszystkich systemów akie są dostępne w danym przedsiębiorstwie. Nie mniej jednak nie jest przecież tak, że w biurze może być o jeden sprzęt za dużo. Wszak wszystko może się w takim miejscu przydać. Chociaż tak szczerze to wszystko zależeć będzie przede wszystkim od tego w jakiej dziedzinie działa dane przedsiębiorstwo, a w tym również jego biuro.Nie niej jednak jeśli kolektory danych są widywane w biurach to jednak mimo wszystko o wiele częściej tylko dlatego, że ktoś je tam przyniósł na przykład do zgrania danych lub naładowania akumulatorów. Wszak jak wiadomo przedstawiciele handlowi muszą się rozliczać z poszczególnych transakcji czy dokonań. Dzięki tym rządzeniom nie muszą już samozapalenie wypełniając najrojniejszych dokumentów, a tym bardziej dodatkowo przesiadywać w biurach by wprowadzać dane do komputerów. Wszytko teraz może odbyć się o wiele szybciej, a mianowicie wystarczy podłączyć kolektor do komputera i zgrać dane tam umieszczone.
Można zatem powiedzieć, że kolektory danych sprawiają iż praca trwa kilka sekund maksymalnie kilka minut, a nie godziny jak to było zapewne zanim możliwe było wykorzystanie tego rodzaju urządzeń. Zatem najczęściej takie urządzenia w biurach będą wykorzystywane właśnie w tego rodzaju sytuacjach. Nie mniej jednak mało jest rzeczy, które należy zeskanować w biurach dlatego mogą się one tam nie przydać.
Wyjątkiem będzie pewnie sytuacja, w której to ma zostać wykonana inwentaryzacja posiadanych materiałów biurowych, może to być na wewnętrzne potrzeby przedsiębiorstwa. Wtedy faktycznie Kolektory Danych mogą przyspieszyć prace i znacznie ją ułatwić. jednym słowem zdarzają się, ale rzadko, sytuacje, w których to urządzenie może sprawdzić się w pracy biurowej. Dlatego nie można jednoznacznie powiedzieć, że biuro to nie miejsce na taki sprzęt.