W dzisiejszych czasach korzystanie w biznesie z różnego rodzaju urządzeń elektronicznych ma na celu znaczące ułatwienie pracy wielu przedsiębiorców. Ponadto też, w wielu przypadkach, korzystanie z nich jest wymogiem prawnym. Jest on spowodowany różnymi przyczynami, w zależności od konkretnego przedsiębiorcy czy przedstawiciela innego zawodu, który także musi urządzeń używać. O jakich urządzeniach mowa? Dwoma najpopularniejszymi są kasy fiskalne oraz czytniki kodów kreskowych. Nie ma wątpliwości, że przyspieszają i ułatwiają one pracę wielu przedsiębiorców znacząco. Sam obowiązek prawny wynika jednak nie tylko z tego.
Temat obowiązku prawnego najlepiej przedstawić, podając konkretny przykład. Może nim być kasa fiskalna dla prawnika. Skąd bierze się prawny wymóg korzystania z tych urządzeń w pracy prawników?
Po pierwsze, jest to kwestia transparentności usług świadczonych przez kancelarie prawnicze. Transparentność jest w ich przypadku wyjątkowo ważna, co do tego nie ma wątpliwości. Natomiast kasa fiskalna dla prawnika daje możliwość prawidłowego rozliczania się z klientami ze zrealizowanych usług, daje także klientowi pewność, że otrzymał usługę w sposób prawidłowy oraz że zapłacił za nią. Paragon, będąc takim potwierdzeniem, może być bardzo przydatny.
Po drugie, wymóg prawny jest spowodowany koniecznością kontroli finansów danej kancelarii prawniczej. Odpowiednie organy uprawnione do kontroli, jak np. urząd skarbowy, mają prawo wglądu w stan finansów danej kancelarii. A najlepiej mogą to czynić, mając konkretne potwierdzenia, paragony, a także okresowe rozliczenia, drukowane właśnie przez kasy fiskalne.
Ponadto też kasa fiskalna dla prawnika jest niezbędna, również z punktu widzenia prawa, dla jego własnej kontroli przychodów i rozchodów. Kasy fiskalne pozwalają na taką kontrolę, zatem ich posiadanie jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej kancelarii.
Jak zatem widać, wszystkie wymogi prawne dają się uzasadnić logicznymi przesłankami. Posiadanie kas fiskalnych przez prawników jest więc korzystne. A prawo powinno być korzystne dla obywateli.